Maître d'ouvrage: MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES
Assistance à maîtrice d'ouvrage: PROJECTIO
Début de la mission: Avril 2013
Durée de la mission: 4 ans
Notre mission :
Assistance à maîtrise d’ouvrage :
- Etablir un programme technique détaillé à partir de l’expression des besoins du MAE. Il intègrera l’adaptation de l’existant de façon à garantir le fonctionnement de l’ensemble et de dégager un meilleur rendement du site.
- Etablir une note économique et financière pour évaluer le prix du projet à partir des principales prescriptions et approche de l’économie future du bâtiment. Dans ce cadre nous procédons à l'évaluation financière des incidences immobilières connexes au projet.
- Accompagner l’Etat locataire preneur dans la négociation technique et financière des avenants avec le titulaire de l’AOT. A cet effet nous rechercherons les marges de négociation et les niches d’économies sur l’estimation financière proposée par la maîtrise d’ouvrage propriétaire.
- Contrôler l’adéquation programme / projet dans les différentes étapes des études et travaux jusqu’à la prise en main des locaux et des équipements et l’obtention des habilitations requises.
- Accompagner l'Etat preneur dans l'expression des demandes, préparation des dossiers correspondants et négociations éventuelles avec les diverses administrations centrales) déconcentrées où décentralisées concernées par l'aménagement de la Valise diplomatique à La Courneuve (aménagement spécifiques, autorisations, habilitations autres, etc.)
Description générale :
Réalisée pour le compte du Ministère des affaires étrangères MAE, la construction du Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve, a fait l’objet d’une Autorisation d’Occupation Temporaire (AOT) du domaine public, complétée d’une prise à bail de location par l’Etat. Cette AOT a été conclue avec une société civile immobilière, la SCI CAD, le 25 Septembre 2006 pour une période de 30 ans, à l’issue de laquelle l’Etat devient propriétaire. La SCI CAD avait alors confié la maîtrise d’ouvrage propriétaire à un opérateur privé ICADE Promotion ; la maîtrise d'œuvre a été assurée par l'atelier Henry Gaudin et les travaux ont été réalisés par l’entreprise générale Léon Grosse. Le bâtiment accueille la direction des archives, la hotline informatique et le standard du MAE, un restaurant administratif, des agents et prestataires extérieurs en charge de la gestion du bâtiment, des personnels en charge de l’accueil, de la sécurité et de la sûreté. Le service de la Valise diplomatique du MAE est chargé de l'approvisionnement en documentation et en matériel de l'ensemble des postes diplomatiques et consulaires et des représentations françaises à l'étranger et vice versa. Elle a une vocation interministérielle. Aujourd’hui la Valise diplomatique est installée à Châtillon, dans un bâtiment industriel dont le bail arrive à échéance au 8 avril 2014 Par soucis de rationalisation du site des archives diplomatiques, mais également pour rapprocher la Valise de l’Aéroport de Roissy dans des conditions d’installation et de sécurité bien supérieures à celles de l’implantation actuelle à Châtillon, il est envisagé de relocaliser la Valise sur le site de La Courneuve, par un réaménagement partiel du rez-de-chaussée. Un redéploiement vers le second étage des services installés au rez-de-chaussée (ateliers des Archives : reliure dorure photographie numérisation- ; hot line informatique et standard du MAE), permettrait en effet l’installation de la Valise au sein même du Centre des archives diplomatiques pour une surface utile de 1230 m².